أسئلة حول المشروع والتقدم للحصول على منحة

عاشراً: تنفيذ التدريب ومهام أعضاء فريق التدريب

- ماهى الإجراءات والخطوات الواجب اتباعها من الآن وحتى بدء التدريب؟

أولا: بالنسبة للمتدرب، يقوم بعمل الآتى:

1- طباعة خطاب القبول وورقة مهام المتدرب وكيفية حساب الـ GPA.

2- تسليم خطاب القبول لجهة التدريب واستلام المادة العلمية وهى:

(6 كتب + كشكول المشروع + قلم المشروع + نموذج تقييم المقررات + نموذج تقييم المحاضرة العامة).

3- الاستفسار من جهة التدريب عن أى أمور متعلقة بملفاتك أو بحضورك أو خلافه.

4- إذا أردت أي سؤال أو استفسار او طلب من إدارة المشروع بالقاهرة فاكتبه فى موقع

www.my.pathways.cu.edu.eg فى إضافة خبر عند س؟ - ج....

5- البدء فى عمل تقرير "خطوات وجدوى حل مشكلة".

6- عند انتهاء عمل هذا التقرير، يقوم المتدرب برفعه على الملتقى فى موقع الطلاب والخريجين الخاص بالمشروع.

7- قراءة السيرة الذاتية والخطط والتحديات للمتدرب فى الملتقى وتطويرها (ثم تنشيطها إن أردت) وكذلك كتابة أمنيات لمشروع الطرق وللمجتمع المصرى وتنشيطها.

8- الحضور يوم الافتتاح من الساعة 8:45 صباحًا.

9- نادرًا ما يكون لبعض المتدربين استفسارات يمكن الإجابة عليها بعد الساعة 4:30 فى يوم الافتتاح.

ثانيًا: بالنسبة لجهة التدريب، تقوم بعمل الآتى:

1- تضبيط الملفات الورقية للمتدربين المقبولين بها وتقسيمهما دفعات وفصول (ومناهج).

2- عمل جداول التدريب.

3- عمل ورقة الصور للفصول.

4- إبلاغ كافة المدربين الأساسين والمدربين الاحتياطي بمواعيدهم.

5- تحديد أسماء المحاضرات العامة واختيار المحاضرين وإبلاغهم بموعد محاضراتهم.

6- عمل أوراق متابعة التدريب مثل (كشف حضور المتدربين – كشف حضور المدربين – كشف استلام ملخص المحاضرة العامة من المتدربين – كشف استلام التقييم والتقرير من المدربين – ورقة مراجعة أسماء المتدربين بالغة الانجليزية- .....).

7- الاجابة على استفسارات المتدربين ومساعدتهم فى الدخول على مواقع المشروع وخاصة الملتقى.

8- تسلم من المتدرب خطاب القبول (وقيمة المساهمة إن وجد).

9- التأكد من تمام ملف المتدرب، حيث يجب ان يحتوى على: (2 صورة + صورة الكارنيه/البطاقة + الخطاب الأول + الخطاب الثانى + ورقة البيانات الأساسية + إن لم يكن مساهم لابد من وجود ما يفيد عدم قدرته على ذلك (مستند رسمى أو طلب موجه لمنسق المشروع).

10- تسليم المتدرب المادة العلمية وهى: (6 كتب + كشكول المشروع + قلم المشروع + نموذج تقييم المقررات + نموذج تقييم المحاضرة العامة).

11- تحضير قاعات مجهزة بعدد الفصول.

12- التجهيز ليوم الافتتاح وحجز الأماكن والامكانيات ودعوة السادة المسئولين بالجامعة والمشروع لحضور يومى الافتتاح والختام.

13- تحديد المشرفين الإداريين على كل فصل وعلى الدفعة كلها وتحديد مسئولية كل واحد منهم.

14- عمل اجتماع مع المشرفين الإداريين ومنسق المشروع بجهة التدريب.

ثالثًا: بالنسبة لإدارة المشروع بالقاهرة، تقوم بعمل الآتى:

1- تجهيز كافة ملفات المواد العلمية للمتدرب.

2- إرسال ملفات المادة العلمية لجهات التدريب.

3- إرسال كتب إضافية للسادة المدربين الجدد وكذلك كتب من التى نُشرت مؤخرًا.

4- توفير التمويل اللازم لضمان سريان العملية التدريبية بسهولة.

5- متابعة عامة لتمام الإجراءات والخطوات التي يقوم بها المتدرب.

6- متابعة عامة لتمام الاجراءات والخطوات التى تقوم بها جميع جهات التدريب.

7- الإجابة على كافة استفسارات جميع جهات التدريب.

8- الإجابة على كافة استفسارات وأسئلة وطلبات المتدربين التى تصل فقط عن طريق موقع المشروع

www.my.pathways.cu.edu.eg جزء س؟ - ج.....

9- تحديد من سيذهب فى الافتتاح والختام لكل جهة وتنسيق الانتقالات والاقامة له.

10- تحديد من سيذهب فى اعمال المتابعة والتقييم (والمحاضرات العامة–إن وجد) لكل جهة وتنسيق الانتقالات والاقامة له.

11- عمل كافة شهادات التكريم ليوم الافتتاح.

12- عمل كافة شهادات الشكر والتقدير ليوم الختام.

13- تجهيز مستلزمات يومى الافتتاح والختام من: (مادة علمية – ملفات منسقى الفصول – هدايا - وخلافه).

 ماهى الإجراءات والخطوات الواجب اتباعها أثناء التدريب؟

أولا: بالنسبة للمتدرب

1- الإلتزام بالحضور وعدم الغياب يوم كامل إلا بعذر قهرى مقبول يقدم كتابة إلى منسق المشروع بالجامعة / المحافظة، وألا يتعدى نسبة الغياب 25% من عدد ساعات أى مقرر.

2- التعاون مع المتدربين لإخراج حفل الختام بشكل متميز

3- التعاون لإخراج كتاب الدفعة بكل الابداعات الطلابية التى تمت أثناء التدريب وفى حفل الختام ثم نشره على موقع المشروع بالجهة التى يتم التدريب فيها، وقد يحتاج المتدرب شعار المشروع (لوجو) لعمل بعض الانشطة.

4- ملء استمارات التقييم للمقررات (CEF) والمحاضرة العامة (GLEF) وتقييم مجمل التدريب على موقع المشروع (www.pathways.cu.edu.eg).

5- تقديم تقرير "خطوات وجدوى حل مشكلة" على موقع (www.my.pathways.cu.edu.eg) فى ملتقى المحافظة التى يتم التدريب بها.

6- تسليم ملخص مكتوب للمحاضرة العامة.

7- ملء وتنشيط امنيات مشروع الطرق والمجتمع المصرى.

ثانيا: بالنسبة لمنسقى الفصول المنتخبين

1- ادارة التعاون والعمل الجماعى داخل الفصول.

 2- إرشاد المتدربين بطريقة المشاركة فى موقع الطلاب والخريجين (www.my.pathways.cu.edu.eg) حيث يجب تسليم تقرير "خطوات وجدوى حل مشكلة" بالإضافة إلى عمل مشاركات فى كل من الأخبار والملتقى والمنتدى.

 3- إرشاد المتدربين بطريقة ملء استمارات تقييم المقررات التدريبية (6) والمحاضرة العامة وتقييم مجمل التدريب على موقع المشروع (www.pathways.cu.edu.eg).

 4- تلبية رغبات المتدربين وذلك بالتعاون مع اداريو المشروع أو منسق المشروع بمقر التدريب وعند الضرورة الاتصال بادارة المشروع بالقاهرة.

5- تلبية رغبات المدربين (مثل تصوير اوراق او خلافه) وذلك بالتعاون مع اداريو المشروع بمقر التدريب.

6- الاستخدام الامثل للـ CD المرفقه ومحاولة اتاحتها لكل الزملاء.

7- التعاون مع الاداريين فى استكمال ومتابعة كشوف الحضور للمتدربين والامور الادارية الاخرى وذلك بعد تسلم منهم نسخة من جدول وصور المتدربين بالفصل.

 8- تجميع ملخصات المحاضرات العامة واعطاءها لإدارة المشروع بالجهه.

 9- التنسيق مع منسقى باقى الفصول لتخطيط وتنفيذ حفل الختام.

 10- اخراج كتاب الدفعة والاحتفاظ بكل الابداعات الطلابية  Hard +SOFT ونشره على موقع المشروع الخاص بجهة التدريب.

ثالثا: بالنسبة لاداريو وحدات المشروع بالمحافظات

1- تعليق مطبوعات المشروع فى اماكن مناسبة لديهم.

2- تسليم الكتب إلى المتدربين المقبولين.

3- تعليق ورق الصور والجداول على كل فصل تدريبى واعطاء نسخة الى منسقى الفصول.

4- ترتيب القاعات التدريبية بشكل مناسب وفحص جميع الوسائل المستخدمة فى التدريب قبل دخول المدرب الفصل (جهاز كمبيوتر - Date show + شاشة عرض + السبورة + الأقلام). وهناك اجهزة يجب توفيرها اذا احتاجاها المدرب ( بروجيكتور – ميكروفون – تليفزيون – فيديو –Flipchart).

5- إتاحة إنترنت لإستخدامات المتدربين لتسليم المطلوب منهم ومساعدة الطلاب على تطوير واستخدام موقع الانترنت الخاص بالجامعة.

6- المساهمة فى صيانة وتطوير موقع جهتهم على الانترنت.

7- إرشاد المتدربين بطريقة المشاركة فى موقع الطلاب والخريجين (www.my.pathways.cu.edu.eg) حيث يجب تسليم تقرير "خطوات وجدوى حل مشكلة" بالإضافة إلى عمل مشاركات فى كل من الأخبار والملتقى والمنتدى.

8- إرشاد المتدربين بطريقة ملء استمارات تقييم المقررات التدريبية (6) والمحاضرة العامة وتقييم مجمل التدريب على موقع المشروع (www.pathways.cu.edu.eg).

9- اخراج كتاب الدفعة والاحتفاظ بكل الابداعات الطلابية Hard +SOFT ونشره على موقع المشروع الخاص بجهة التدريب.

10- تصوير استمارة تقييم المتدرب TEF + ورقة صور المتدربين لتسليمها للمدرب.

11- تجميع ملخصات المحاضرات العامة واعطاءها لإدارة المشروع بالجهه.

12- تسليم ادارة المشروع فى نهاية الدورة التدريبية ما يلى:

- الاوراق الادارية المتعلقة بالتدريب (كشف حضور المتدربين – كشف حضور المدربين – كشف استلام التقييم من المدربين)

- ملخصات المحاضرة العامة.

- تقييمات المدربين للمتدربين.

- اعتذارات المتدربين عن عدم الحضور (إن وجد).

- ورقة تعديل اسماء الطلاب باللغة الانجليزية لاستخراج الشهادات.

- جداول التدريب النهائية.

- كشف باسماء المدربين ووظائفهم الحالية Soft

- عروض PP الجديدة والمطورة للمدربين و الـ Hand-out.

- السيرة الذاتية للمدربين الجدد.

- الكتب الزيادة نتيجة انسحاب بعض المتدربين وخلافه.

رابعا: بالنسبة لإدارة المشروع بالقاهرة

كل جهة بها 10 يوم تدريب وبعض الجهات 20 يوم (عند وجود 2 دفعة) ولكن بالنسبة الى ادارة المشروع فإن التدريب يبدأ فى يوم السبت 7/6 وينتهي فى الخميس 14/8/2008، إنهم 68 يوم.  ونسرد بعض مهام إدارة المشروع بالقاهرة كالتالى:

- حضور جميع حفلات الافتتاح والختام بجميع المحافظات.

- متابعة المتدربين عامة ومنسقى الفصول خاصة لضمان سير التدريب.

- متابعة جميع جهات التدريب وتوفر الامكانيات التدريبية بها والمدربين وخلافه، والإجابة على استفساراتهم.

- متابعة اعمال "المراقبة والتققيم" للتدريب بجميع الجهات.

- عمل وتسليم شهادات الشكر والتقدير بيومى الافتتاح والختام.

- تجهيز مستلزمات يومى الافتتاح والختام من: (مادة علمية – ملفات منسقى الفصول – هدايا - وخلافه).

- التأكد من عمل موقع المشروع بصورة مناسبة.

- تجميع من كل جهات التدريب فى نهاية الدورة التدريبية ما يلى: الاوراق الادارية المتعلقة بالتدريب، ملخصات المحاضرة العامة، تقييمات المدربين للمتدربين، الجداول النهائية للتدريب.

وعلى سبيل المثال فإن مسار مدير المشروع أثناء تنفيذ التدريب بصيف 2008 كالتالى:

م	التاريخ	اليوم	المحافظة	النشاط
1	7/6/2008	السبت	البحر الأحمر	افتتاح التدريب بالدفعة الأولى
2	15/6/2008	الأحد	قنا	افتتاح التدريب بالدفعة السابعة
3	17/6/2008	الثلاثاء	البحر الأحمر	ختام التدريب بالدفعة الأولى
4	18/6/2008	الأربعاء	بنها	مقابلة شخصية
5	19/6/2008	الخميس	بنها	برنامج TOT
6	21/6/2008	السبت	الأقصر	افتتاح التدريب بالدفعة الخامسة
7	22/6/2008	الأحد	أسيوط	افتتاح التدريب بالدفعة الرابعة
8	23/6/2008	الاثنين	المنيا	افتتاح التدريب بالدفعة الثامنة
9	25/6/2008	الأربعاء	قنا	ختام التدريب بالدفعة السابعة
10	26/6/2008	الخميس	القاهرة	مقابلة شخصية برنامج TTC
11	29/6/2008	الأحد	سوهاج	افتتاح التدريب بالدفعة الثالثة
12	30/6/2008	الاثنين	قنا	افتتاح التدريب بالدفعة الثامنة
13	1/7/2008	الثلاثاء	الأقصر	ختام التدريب بالدفعة الخامسة
14	2/7/2008	الأربعاء	أسيوط	ختام التدريب بالدفعة الرابعة
15	3/7/2008	الخميس	المنيا	ختام التدريب بالدفعة الثامنة
16	5/7/2008	السبت	الفيوم	افتتاح التدريب بالدفعة السادسة
17	7/7/2008	الاثنين	القاهرة	افتتاح التدريب بالدفعة السابعة
18	9/7/2008	الأربعاء	سوهاج	ختام التدريب بالدفعة الثالثة
19	10/7/2008	الخميس	قنا	ختام التدريب بالدفعة الثامنة
20	12/7/2008	السبت	بنى سويف	افتتاح التدريب بالدفعة الرابعة
21	13/7/2008	الأحد	أسيوط	افتتاح التدريب بالدفعة الخامسة
22	14/7/2008	الاثنين	المنيا	افتتاح التدريب بالدفعة التاسعة
23	15/7/2008	الثلاثاء	الفيوم	ختام التدريب بالدفعة السادسة
24	17/7/2008	الخميس	القاهرة	ختام التدريب بالدفعة السابعة
25	19/7/2008	السبت	الفيوم	افتتاح التدريب بالدفعة السابعة
25	21/7/2008	الاثنين	أسوان	ختام التدريب بالدفعة الخامسة
26	22/7/2008	الثلاثاء	بنى سويف	ختام التدريب بالدفعة الرابعة
27	24/7/2008	الخميس	المنيا	ختام التدريب بالدفعة التاسعة
28	27/7/2008	الأحد	بنها	افتتاح التدريب بالدفعة الأولى
29	29/7/2008	الثلاثاء	بنها	محاضرة عامة
30	30/7/2008	الأربعاء	الفيوم	ختام التدريب بالدفعة السادسة
31	31/7/2008	الخميس	القاهرة	برنامج TOT
32	4/8/2008	الاثنين	القاهرة	افتتاح التدريب بالدفعة الثامنة
33	6/8/2008	الأربعاء	بنها	ختام التدريب بالدفعة الأولى
34	7/8/2008	الخميس	الفيوم	برنامج TOT
35	12/8/2008